1. Como funciona um Speakers Bureau?
O Speakers Bureau é um recurso para todas as pessoas que organizam reuniões, conferências e eventos especiais, e que necessitam contratar um Speaker externo. A importância do apoio dos Speakers Bureau está no conhecimento que têm dos multiplos e variados Speakers e no fácil acesso que têm aos mesmos. Devido ao enorme número de Speakers no mundo, a iZi Speakers Bureau acessoria o cliente na escolha do Speaker ideal ou seja o Speaker mais adequado às suas necessidades. Após o cliente ter escolhido o Speaker e este ter aceite o convite, a iZi Speakers Bureau cuida de todos os detalhes, desde o contrato à coordenação de processo, incluindo aspectos como requerimentos de viagem e estadia. Tão simples quanto isto!
2. Quais os benefícios em trabalhar com um Speakers Bureau?
Trabalhar com um Speakers Bureau tem grandes vantagens, começando pelo facto importantíssimo de que não lhe custa nada. Como os Fee's dos Speakers Bureau estão incluidos nos Fee's dos Speakers resulta que os nossos serviços são gratuitos para a sua empresa. Os Speakers Bureau dispõem de informação detalhada dos Speakers que representam e trabalham, e têm acesso a milhares de Speakers de todo o mundo, através do know-how dos Speakers Bureau em todo mundo você terá sugestões sobre os Speakers mais apropriados para o seu evento. Depois de selecionado e confirmada a disponibilidade do Speaker, o Speakers Bureau trata de todos os elementos do processo de contratação do Speaker, e você fica livre para tratar dos outros aspectos também decisivos para o sucesso do seu evento. Você terá um parceiro a trabalhar ao seu lado, cujos objectivos são: facilitar o seu trabalho e incrementar o sucesso do seu evento. Simples, Não é?
3. Nunca contratei um Speaker antes. Por onde começo?
Ligue-nos ou envie-nos um email! Com a nossa experiência e conhecimento dos Speakers, temas e "o que funciona", nós ajudamo-lo em cada passo do processo. Primeiro trabalhamos consigo para identificar os seus concretos objectivos e o perfil do evento. A seguir a iZi Speakers Bureau ajuda-o não só a encontrar o Speaker certo para um determidado assunto... mas o melhor Speaker para o seu tipo de evento e para a sua audiência. Com o nosso leque de Speakers exclusivos e uma enorme base de dados de excepcionais especialistas abrangemos uma vasta quantidade de temas como: liderança, motivação, tecnologia, business, política, marketing, networking, desporto e muito mais. Simples, não é?
4. Porquê trabalhar com a iZi Speakers Bureau?
Facilitamos o trabalho das pessoas que organizam reuniões, conferências e eventos especiais, cuidando de todo o processo de contratação de um Speaker.
O fee dos Speakers Bureau está incluido no fee do Speaker isto é somos compensados directamente pelos Speakers, por isso os nossos serviços resultam gratuitos para a sua empresa.
Asseguramos o conhecimento detalhado sobre um vasto numero de Speakers Nacionais e Internacionais. Somos membros da IASB -International Association of Speakers Bureau, e fomos reconhecidos em Julho de 2007 como o primeiro Speakers Bureau Internacional de Portugal. Como todos os membros da IASB a iZi Speakers Bureau subscreve os Códigos de Ética da IASB e aderiu aos seus elevados niveis de standards profissionais.
Trabalhando com os membros da IASB beneficia de “one stop shopping“ - quer dizer, contactando com a iZi Speakers Bureau, para além dos Speakers que representamos, você tem acesso a um enorme numero de Speakers através da poderosa rede da IASB. Trabalhamos em aliança com os melhores Speakers Bureau da Europa, América do Sul, América do Norte e Canadá.
O nosso compromisso é proporcionar o melhor para os nossos clientes e dar o nosso melhor, sempre e todos os dias.
5. Porquê não contactar directamente com o Speaker?
A vantagem de falar connosco – para além do valor do fee do Speaker ser exactamente o mesmo, quer o cliente contacte directamente o Speaker quer o cliente contacte um Speakers Bureau – é que a iZi Speakers Bureau assessoria-o de uma maneira objectiva, avaliando se realmente o Speaker é a pessoa adequada para o evento em função do objectivo do evento e perfil da audiência. Em todos os casos apresentaremos pelo menos 2 sugestões para que o Cliente decida qual o Speaker que mais se ajusta às suas necessidades.
6. Porquê não falar directamente com um Speakers Bureau do estrangeiro?
A vantagem de contactar a iZi Speakers Bureau, para além de que falamos o mesmo idioma e que estamos perto de si, é que temos a experiência e conhecimento do mercado internacional e em particular do mercado Português e dos países de língua Portuguesa e por isso sabemos melhor o "que funciona" em Portugal, Angola Brasil...
7. Procuro um Speaker especifíco mas o seu nome não se encontra no vosso site, como faço?
Ligue-nos ou envie-nos um e-mail!
Para além dos Speakers que representamos, trabalhamos com um vasto número de Speakers Nacionais e Internacionais. Somos membros da IASB - International Association of Speakers Bureau, e fomo reconhecidos em Julho de 2007 como o primeiro Speakers Bureau Internacional de Portugal e trabalhando com os membros da IASB você beneficia de "one stop shopping" - quer dizer contactando com a iZi Speakers Bureau, para além dos Speakers que representamos, vocês tem acesso a um enorme número de Speakers através da poderosa rede da IASB. Trabalhamos em aliança com os melhores Speakers Bureau da Europa, América do Sul, América do Norte e Canadá.
8. Quanto custa para a nossa empresa o serviço da iZi Speakers Bureau??
Nada. O fee dos Speakers Bureau está incluido no fee do Speaker, isto é, somos compensados directamente pelo Speaker, por isso os nossos serviços resultam gratuitos para a sua empresa.
9. Compensa financeiramente contactar um Speakers Bureau estrangeiro ou o Speaker directamente?
Não.
O valor do fee do Speaker é o mesmo, quer o cliente contacte directamente o Speaker, quer o cliente contacte um Speaker Bureau estrangeiro , quer o cliente contacte a iZi Speakers Bureau. Isto porque temos acordos com os principais Speakers Bureau do mundo, com os quais trabalhamos em sistema de “co-brooking” ou seja compartilhamos os fees dos Speakers Bureau, não gerando assim nenhum custo adicional no processo de contratação do Speaker para o cliente final.
10. Qual o valor do Fee de um Speaker?
A iZi Speakers Bureau representa e trabalha com Speakers dos mais variados fees. Os fees da maior parte dos Speakers variam entre os 2,000€ - 25,000€ e os fees de alguns Top Speakers mundiais entre 25,000€ - 250,000€.
11. Como é facturado o serviço e o que inclui?
Os Fees dos Speakers cotizam-se internacionalmente em valores líiquidos, quer dizer são os valores que os Speakers Bureau devem receber para pagar aos Speakers. Os impostos locais e os gastos de viagem são adicionais. Os gastos de viagem incluem passagem aérea, transfers terrestres, alojamento e alimentação. Os gastos extras como telefone, lavandaria, bebidas alcoolicas são da responsabilidade do próprio Speaker.
12. Podemos esperar que os Speakers participem em actividades relacionadas ao nosso evento?
Sim, é possivel que os Speakers participem em actividades relacionadas com o evento como sessão de autografos de livros, sessão de fotos, imprensa, actividade social (jantares, almoços ou cocktails). Na iZi Speakers Bureau o nosso maior objectivo é o sucesso do evento do nosso cliente, e procuramos que os objectivos do cliente se ajustem às possibilidades de agenda do Speaker. Para tranquilidade de todos, os detalhes das actividades devem ser planificados com a maior antecedência possivel e devem ficar devidamente registados.
13. Podemos comunicar directamente com o Speaker antes do evento?
Sim. A iZi Speakers Bureau envia ao Speaker toda a informação do cliente para que conheça os detalhes do evento e responsabilizamo-nos por facilitar o mais conveniente, eficiente e efectivo meio de comunicação entre o Cliente e o Speaker, que dependendo do caso poderá ser uma reunião de briefing com a presença do Speaker e/ou representante da iZi Speakers Bureau, video conferência, briefing escrito ou contacto telefónico.